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無紙化會議系統

無紙化會議系統

關鍵詞:無紙化會議系統

商品編號:1060991967

上架時間:2013-12-20 13:09:30

拍攝角度:90度

產品描述:無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地



善百會議使用互聯網技術,結合移動智能終端,快速為組織搭建起智能的無紙化會議系統平臺,實現對會議全過程的信息化管控,提高會議組織的效率,降低會議成本,確保信息安全。


關于善百會議
善百會議是善百智能研發的一款無紙化會議軟件產品。使用善百會議,您不再需要打印會議資料,也不用挨個詢問開會安排,您發布會議以后剩下的工作由善百會議幫您完成。

智能



快速發布會議,一鍵上傳會議資料,自動通知與會人員,最大化減少組織會議的人工工作量,您要做的就是按照需要進行會議過程的控制。

安全




嚴密的權限控制,保密資料“一鍵銷毀”,確保高級別會議的信息資料的安全。


環保

無需再進行資料的打印、裝訂,使用平板電腦查看會議資料,提高工作效率,節約辦公資源,減少紙張浪費。

產品功能
善百會議的功能既強大又簡潔,涵蓋了會前、會中、會后的多個管理環節,包括會前的創建會議、上傳資料、會議通知,會中的會議簽到、資料自動分發、同屏閱覽、筆跡記錄、溝通交流、投票表決、會議服務等,會后的保密資料“一鍵銷毀”、歷史會議信息查看、會議安排工作和跟蹤等功能。

會議預約

確定會議的時間、地點、參會人員等基礎信息,進行會議創建

資料上傳

一鍵上傳會議資料,包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多種文件格式。

會議簽到

與會人員登錄客戶端App,進行參會簽到,會議管理人員可實時查看簽到情況。

資料自動分發

參會人員使用App的“會議資料”功能,可即時查看各項會議文件資料。

同屏閱覽

選擇“跟隨閱覽”時,可與主持人保持屏幕同步,輕松跟上會議的節奏。

筆跡記錄

以手繪的方式隨心所欲進行標注,系統對每一個人的記錄進行保存,以便會后查看。

溝通交流

可通過“小組討論”模塊進行即時消息發送,建立和參會人員的無障礙溝通。

投票表決

輕松設置會中的投票表決項目,控制投票表決的過程,自動統計結果。


保密資料一鍵銷毀

對于安全級別要求較高的會議,會后管理人員可進行一鍵銷毀,確保信息安全。

歷史會議記錄查看

通過“會議查詢”功能對歷史歸檔會議的信息進行查看。

申請主持

通過“權限”功能申請作為主持人進行會議流程安排。

我們的服務

我們的服務包括無紙化會議系統整體解決方案的提供,終端硬件的提供和會議室的改造,特定業務需求的定制開發,系統運行的維護,目標是滿足用戶的需求并確保用戶的業務運行能夠得到保障。

提供整體解決方案
根據客戶實際情況,包括軟硬件環境現狀和管理方面的特點,用戶規模和會議室大小,提供整體的符合用戶實際需求的解決方案。

會議室的改造和硬件提供
設計基于新的會議室的無紙化會議系統,或對現有會議室進行改造,提供相應的配套硬件設備,滿足用戶的需求。


定制開發和運行維護服務
針對用戶的特別需求,提供定制的軟件開發和硬件選型,最大化滿足用戶的實際業務需求,并提供持續的運行維護服務。


合作品牌



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