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無紙化會議系統與傳統會議召開方式相比有哪些優勢?

1.節約高效:無紙化會議真正實現會議全過程不使用紙張,節能環保;省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節,會議資料準備時間縮短。
2.安全保密:無紙化會議系統的會議資料統一管理,設置管理權限,會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后,其他會議終端自動進入會議系統;會務人員下載會議資料后,分發到其他會議終端,會議結束后,可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。
3.功能豐富:無紙化會議可實現會議雙向互動,便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;與傳統會議只能保留文字資料不同,可以完整保留會議音視頻資料,每個參會人員均可根據需要進行會議錄制;可通過接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。 4、異地同步:無紙化會議系統通過單位內部專網可實現省市與基層單位議題文件同步共享,互動討論。不同法院會議室可以獨立開會,也可以聯動開會,將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數據可以在多個會議室中實時傳遞交流。

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